So sorgt ThinkOwl für nahtlose Kanalintegration im Kundenservice

    So sorgt ThinkOwl für nahtlose Kanalintegration im Kundenservice

    Die moderne Kundenkommunikation ist vielfältiger denn je: Kunden schreiben über E-Mail, chatten über WhatsApp, posten auf Social Media, rufen an oder nutzen Webformulare. Für Unternehmen bedeutet das eine Herausforderung – wie lassen sich all diese Kanäle effizient, konsistent und kundenfreundlich integrieren?  Viele Systeme versprechen Omnichannel. Doch ThinkOwl liefert echte Kanalintegration – intelligent, automatisiert und kontextbewusst. Dieser Artikel zeigt, wie ThinkOwl eine nahtlose Kommunikation über alle Touchpoints hinweg ermöglicht – und warum das so wichtig ist. 

    Herausforderung: Der Kanal-Dschungel im Kundenservice 

    In vielen Unternehmen sieht es so aus: 

    • E-Mails landen im klassischen Helpdesk

    • WhatsApp wird über ein separates Tool beantwortet

    • Telefonie läuft über ein externes Callcenter

    • Chat wird von einem Plugin auf der Website bedient

    • Social Media liegt beim Marketingteam

    Das Problem: Jeder Kanal lebt isoliert. Der Kontext geht verloren, Kund:innen müssen sich wiederholen, Agent:innen arbeiten in mehreren Tools – ineffizient, fehleranfällig und frustrierend für beide Seiten


    Die Lösung: ThinkOwl – Omnichannel wirklich integriert 

    ThinkOwl verfolgt einen anderen Ansatz. Alle Kommunikationskanäle laufen in einer zentralen Plattform zusammen und werden automatisch zu einem einheitlichen Fall (Customer Case) zusammengeführt – unabhängig vom Eingangskanal. 

    Unterstützte Kanäle: 

    • E-Mail
    • WhatsApp & Messenger
    • Webchat & Website-Formulare
    • Voice & Telefonie (via OwlVoice)
    • Social Media (z. B. Facebook)
    • Mobile Messenger (optional)
    • Briefpost & Uploads (via OCR-Verarbeitung) 

    Kanalübergreifend, aber nicht kanalgleich 

    ThinkOwl behandelt jeden Kanal nach seinen eigenen Stärken, integriert ihn aber in ein gemeinsames Nutzererlebnis. 
     
    Beispiel: 
    Ein Kunde startet per Chat, erhält später ein PDF per E-Mail und ruft dann an. In ThinkOwl sieht der Agent: 
     
     • Den kompletten Kommunikationsverlauf 
     • Alle Anhänge und automatischen Klassifizierungen 
     • Die dazugehörigen Workflows und Status 
     • Frühere Anliegen und Lösungen 
     
    Ergebnis: Kein Kontextverlust. Keine Wiederholungen. Besserer Service. 

    Automatisierte Prozesse – unabhängig vom Kanal

    Dank ThinkOwls KI-Engine laufen viele Prozesse im Hintergrund – kanalunabhängig: 
     
     • Automatische Zuweisung an passende Teams 
     • Antwortvorschläge inklusive Textbausteine 
     • Workflow-Auslösung (z. B. Eskalation, Bot-Übergabe, Weiterleitung) 
     • Sprachanalyse & Transkripte bei Anrufen 
     • Qualitätsbewertung durch OwlCoach – auch kanalübergreifend 
     

    Einheitliche Reports & KPIs

    Ein großer Vorteil der Kanalintegration: Alle Daten fließen in ein zentrales Reporting. Das ermöglicht: 
     
     • Vergleich von Kanälen (z. B. Lösungsgeschwindigkeit, Kundenzufriedenheit) 
     • Analyse von Omnichannel-Cases (z. B. Medienbrüche erkennen) 
     • Ressourcenplanung & Forecasting basierend auf realem Kanalverhalten 
     

    Sicherheit und DSGVO

    Jeder Kanal in ThinkOwl erfüllt strenge Datenschutzanforderungen. Daten werden sicher verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und auf Wunsch revisionssicher archiviert. Zusätzlich gibt es: 
     
     • Rollenbasierte Zugriffskontrollen 
     • Audit Trails pro Kanal 
     • Mandantenfähigkeit für unterschiedliche Marken oder Dienstleister 

    Fazit: Kanalintegration als echter Service-Booster 

    ThinkOwl vereint die Welt der Kanäle zu einem konsistenten Kundenerlebnis – ohne Brüche, ohne Tool-Wechsel, ohne doppelten Aufwand.

    Ein Fall. Alle Kanäle. Ein Ziel: bessere Customer Experience. 
     
    Mit ThinkOwl wird Omnichannel nicht nur möglich, sondern messbar – für Kunden, Mitarbeitende und Entscheider:innen. 


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