KI-Agenten für Logistik:
    Schnellere Abläufe, weniger Aufwand

    Automatisieren Sie zentrale Serviceprozesse wie Sendungsverfolgung, Terminänderungen, Schadensmeldungen oder Zollanfragen. Mit auf Logistik spezialisierten KI-Agenten steuern Sie Ihre Kundenkommunikation kanalübergreifend – effizient, skalierbar und sicher. Sofort integrierbar in Ihre bestehende Systemlandschaft.

    Demo buchen

    KI Bots für Logistik
    HH Energienetzwerke
    referenz_infineon-1

    Automatisierung mit KI-Agenten: Effizienz für Logistiker, Transparenz für Kunden

    ThinkOwl KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Anfragen und Aufgaben – von Sendungsstatus & ETA über Abhol- oder Zustelltermine bis zu Schadensmeldungen oder Dokumentenprozessen. Service-Teams werden entlastet, Bearbeitungszeiten sinken, Informationen bleiben konsistent – 24/7 über alle Kanäle. Messbare Effekte (projektabhängig): höhere Erstkontaktlösung, kürzere Bearbeitungszeiten, steigende Automatisierungsrate.

    Inbox-Ansicht: KI Bots für Logistik
    55%


    Erstkontaktlösung

    - 35%


    Bearbeitungszeit

    69%


    Automatisierungsrate

    Automatisierte Logistik-Services mit KI-Agenten

    Terminkoordination Logistik
    Abhol- und Zustelltermine
    Selbstbedienung für Terminwahl, Ablageorte, Umleitungen und Nachbarschaftszustellung
    Zoll- und Transportdokumente
    Zoll- und Transportdokumente
    Automatische Erfassung & Validierung (z. B. Handelsrechnung, CMR, PoD), Übergabe an Fachsysteme
    Retourenabwicklung
    Retouren und Abholung
    Label-Erstellung, Pick-up-Buchung, Status-Benachrichtigungen bis zur Gutschrift
    Schadensmeldungen
    Schadens- und Verlustmeldung
    Digitale Aufnahme mit Foto-Upload, automatische Zuordnung, Routing & Eskalation
    Zahlungsabwicklung
    Sichere Änderung der Zahlungsabwicklung
    SEPA-Änderungen, Zahlungen mit Authentifizierung und Bestätigung per E-Mail
    CSAT Kundenumfragen
    Automatische CSAT-Erfassung
    Automatisch nach Call, Chat oder Lieferung – mit schnellen Auswertungen zur Prozessoptimierung

    KI Agenten – trainiert auf Use Cases für Logistik

    Lernen Sie unsere Multikanal KI-Bots für die Logistik und Transportwesen kennen. Und testen Sie live! 

    Jetzt Demo vereinbaren!
    KI Agenten für Transport und Logistik

    Was ThinkOwl KI-Agenten auszeichnet

    • Echtzeit-Support auf allen Kanälen: Von Zustell-Updates über Reklamationen bis zur Zollauskunft – Chat, Voice, E-Mail, Messenger, Portal & Mobile nahtlos integriert.

    • Smarte Vorgangssteuerung: Sendungsnummern automatisch erkennen, Anliegen zuordnen, Prioritäten setzen und SLA-gerecht eskalieren.

    • Fallabschließende Bearbeitung:Standardprozesse wie Terminänderungen, Adresskorrekturen oder Schadensmeldungen vollständig automatisieren – ohne Übergabe ans Team.

    • Hohe Skalierbarkeit: Tausende Tracking- und Reklamationsanfragen parallel bewältigen – auch bei saisonalen Peaks, Wetterereignissen oder Sales-Kampagnen.


    „Wir wollten zuerst nicht so recht an den KI-Hype glauben. Doch dank einer Präzisionsrate von über 90 Prozent bei der Workflow-Automatisierung konnten wir tatsächlich unser Geschäft erheblich ausbauen.“

    Danielle Baker von Odyssey
    Danielle Baker
    Director of Operations, Odyssey

    Logistik: Schnellere Bearbeitung durch KI Assistenz

    Use Case KI Bots für Logistik
    Ausgangssituation Logistik
    Ausgangssituation:
    Mehr als 1.500 E-Mails gingen über eine Sammelinbox an das Team. Es verlor den Überblick über Zuständigkeiten und Dringlichkeiten, musste Daten manuell aus Drittsystemen zusammensuchen und hatte keine Transparenz über laufende Vorgänge.
    KI Einsatz bei Logistik
    Mit ThinkOwl:
    ThinkOwl KI kategorisiert, priorisiert und routet die Anfragen automatisch, liefert alle relevanten Kundendaten aus Bestandssystemen und schlägt eine passende Antworten vor.
    Ergebnisse
    Ergebnis:
    Bearbeitungszeit pro Ticket sinkt um 35 %. Odyssey zählt auch bei der Bearbeitung von Frachtrechnungen sehr erfolgreich auf KI. Zeitfressende manuelle Arbeit bei der Auftragsabwicklung ist größtenteils automatisiert

    Speziell auf die Logistikbranche zugeschnitten

    Was die Time-to-Value beschleunigt

    • Branchenwissen inklusive: Vorgefertigte Intents und Workflows für Abholung, Tracking, Reklamation, Retoure u.v.m. für Logistiker
    • Sprachbibliothek an Bord: Gängige Begriffe, Formulierungen und Services aus der Logistik 
    • Standardprozesse automatisierbar: ETA-Infos, Adresskorrekturen, Re-Routing, Zolldaten, Zahlungen, Label-Erstellung
    • Minimaler Setup-Aufwand: Schnittstellen zum Beispiel zu TMS, WMS, CEP ohne lange Projektzyklen

    Was Ihnen Sicherheit gibt 

    • Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (EU-Cloud)
    • DSGVO-konform 
    • Zweifach verschlüsselte Datenhaltung
    • Flexible Löschkonzepte – manuell oder automatisiert
    • Unternehmensweite Data-Privacy- und Supplier-Governance
    • Regelmäßige interne Schulungen für Datenschutz & Compliance

    Ihre KI-Plattform für smarte Logistikprozesse

    ThinkOwl verbindet 25 Jahre KI-Erfahrung in einer sicheren Low-Code-Plattform, die Logistikern in kürzester Zeit echten Mehrwert liefert. Von der Sendungsanfrage bis zum Dokumentenabschluss: End-to-End-Automatisierung steigert Effizienz, senkt Servicekosten und wahrt maximale Datensouveränität.

    1:1 Demo buchen

    KI Bots für Logistik

    Self Service, der Serviceteams entlastet

    Kunden erwarten sofortige Antworten auf allen Kanälen – zu Status, Terminen, Dokumenten und Rechnungen. ThinkOwl KI-Agenten ermöglichen ein intuitives Self-Service-Erlebnis über alle Voice- und Non-Voice-Kanäle – 365 Tage rund um die Uhr. Als autonome Service-Agenten oder smarte Assistenten für Ihr Team.

    Skalierbarkeit

    Skalierbar bei Anfrageflut

    Spitzen durch Kampagnen, Saison oder Wetterlagen werden flexibel aufgefangen.

    Nahtloser Kanalwechsel

    Nahtlose Kanalwechsel

    Vom Sprachbot zur Chat-Nachricht oder E-Mail – ohne Kontextverlust.

    Mehrsprachigkeit

    Mehrsprachigkeit inklusive

    Über 80 Sprachen mit Echtzeit-Übersetzung – globale Kommunikation einfach gelöst.

    All-in-One Plattform für Transport- und Logistik

    ThinkOwl ist die intelligente Automatisierungsplattform für Kundenservice und operative Prozesse in der Logistik. Kanalübergreifend – von Voice, Chat, E-Mail, Messenger & Portal bis zu Dokumenten und Fachsystemen (z. B. TMS/WMS/ERP). Dank Low-Code lässt sich ThinkOwl schnell auf Anforderungen in CEP, Spedition, Fulfillment und Kontraktlogistik anpassen – für effiziente Abläufe und geringere Servicekosten.

    ic_Banking_02Banking & Finance

    Common challenges

    • Complex transaction queries
    • Complexities in regulatory compliance
    • Fraud and security risks
    • Volume spikes related to campaigns

    Key solutions

    • Automated routine transaction support
    • Built-in workflows for compliance enforcement
    • Real-time AI-based flagging of suspicious activities
    • AI-driven traffic management for campaign-related surges

    ic_Banking_02Banking & Finance

    Common challenges

    • Complex transaction queries
    • Complexities in regulatory compliance
    • Fraud and security risks
    • Volume spikes related to campaigns

    Key solutions

    • Automated routine transaction support
    • Built-in workflows for compliance enforcement
    • Real-time AI-based flagging of suspicious activities
    • AI-driven traffic management for campaign-related surges
    eCommerce and retail

    eCommerce & Retail

    Common challenges

    • Order, payment, and shipping queries
    • Multichannel complexity and inconsistency in communication
    • Pressure to respond instantly
    • Seasonal demand spikes

    Key solutions

    • Scalable ticket management and automated case routing
    • Streamlined service workflows using RPA and AI
    • Conversational AI bot for automated client interactions
    • Omnichannel communication facility for unified customer engagement
    banking and finance

    Banking & Finance

    Common challenges

    • Complex transaction queries
    • Complexities in regulatory compliance
    • Fraud and security risks
    • Volume spikes related to campaigns


    Key solutions 

    • Automated routine transaction support
    • Built-in workflows for compliance enforcement
    • Real-time AI-based flagging of suspicious activities
    • AI-driven traffic management for campaign-related surges
    utilities and energy

    Utilities & Energy

    Common challenges

    • High volume of billing and outage-related inquiries
    • Service complaint and escalation management
    • Limited availability of self-service options
    • Inconsistent service quality and feedback mechanisms


    Key solutions

    • AI bots (voice & chat) for handling routine questions
    • Automated case routing and SLA management
    • Self-service portals for usage visibility and bill payment
    • Quality assurance with integrated performance metrics
    rpa

    Travel & Hospitality

    Common challenges

    • Frequent booking and cancellation requests
    • Multi-channel guest communication
    • Language and time-zone barriers
    • Post-trip feedback management inefficiencies


    Key solutions

    • Conversational bots for automating common booking and cancellation tasks
    • Omnichannel messaging across email, chat, SMS, and social media
    • >Multilingual virtual assistants designed to support global guest
    • Customer feedback collection via survey tools with CSAT and NPS metrics
    Telecommunication

    Telecommunications

    Common challenges

    • Repetitive questions on data, roaming, and SIM setup
    • High churn from network issues or 
      service disruptions
    • Siloed systems across CRM, billing, and network tools
    • Lack of workflow automation

    Key solutions

    • Chatbots and voicebots for 24/7 client query handling
    • Timely multi-channel notifications and updates
    • Software integration for unified data interface
    • Intelligent automation using BPMN
    insurance

    Insurance

    Common challenges

    • Application and claim processing delays
    • Complex inquiries and long processing times
    • Manual paperwork
    • Lack of information and DIY facility

    Key solutions

    • RPA and AI-driven process automation
    • AI bots for instant customer query handling
    • Digitalization of paperwork with OCR and e-signature technologies
    • Self-service and end-to-end digital claim management portals
    ic_logistic

    Logistics & Transport

    Common challenges

    • High inquiry volumes
    • Manual document processing
    • Staff shortages
    • Difficulty in data flow across multiple software

    Key solutions

    • AI case management for automated resolution processes
    • AI-based digitalization of document processing
    • Intelligent suggestions and case pre-sorting for support staff
    • Third-party software integration with data extraction
    Education

    Education Institutions

    Common challenges

    • Queries about courses, schedules, and exams
    • Difficulty managing multi-channel communication 
    • Language barriers in student support
    • Inefficient feedback collection and follow-up processes


    Key solutions

    • Conversational AI for answering common student queries
    • Unified communication for omnichannel interaction management
    • Multilingual support with AI-powered translation tools
    • Feedback collection via surveys with automated follow-ups
    healthcare

    Healthcare

    Common challenges

    • Appointment scheduling delays and long wait times
    • Inefficient patient data management
    • Low patient engagement
    • Fragmented care coordination between providers


    Key solutions

    • AI-driven scheduling to reduce wait times
    • Integrated systems for unified data management
    • Automated reminders and patient portals
    • Centralized platforms for care coordination