Automatisierung mit KI-Agenten: Effizienz für Händler, Klarheit für Kunden
ThinkOwl KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Anfragen und Aufgaben im E-Commerce – von Lieferstatusmeldungen über Retourenabwicklungen bis hin zu Reklamationen oder Produktempfehlungen. So werden Service-Teams entlastet, Kosten reduziert und gleichzeitig eine konstante Servicequalität gewährleistet – 24/7 über alle Kanäle.
Automatisierte E-Commerce-Services mit KI-Agenten
KI Agenten – trainiert auf Use Cases für E-Commerce
Lernen Sie unsere Multikanal KI-Bots für E-Commerce kennen. Und testen Sie live!
„Die intelligente Verknüpfung von Telefonie, E-Mail, Social Media, Chat und KI in einer zentralen Plattform. ThinkOwl vereinfacht den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden und sorgt gleichzeitig für ein persönlicheres und effizienteres Kundenerlebnis.“ 
Jörn Sirowatka
Head of Customer Service | Digital Services, FIEGE Gruppe
FIEGE Gruppe: Effiziente Kommunikation über alle Kanäle
Eine zentrale Kommunikationslösung war gesucht, um Ressourcen effizient zu nutzen und die Servicequalität zu steigern.
In ThinkOwl wurden alle Kanäle zentral gebündelt inkl. Telefonie mit WTG Cloud PURE. Kundenanfragen mit KI automatisch kategorisiert, priorisiert und mit intelligenten Antwortvorschlägen bearbeitet.
Nach nur 12 Wochen live: konsistente Kundendialoge, nahtlose Telefonie-Integration und deutlich gesteigerte Produktivität durch Automatisierung.
Reklamationen in 3 Minuten gelöst
Kunden schicken Rückfragen zu Rücksendungen via E-Mail. Die Zuordnung und Bearbeitung dauert bis zu 24 Stunden.
Die KI erkennt die Reklamation, verifiziert die Bestellnummer, erstellt das Rücksendelabel automatisch und verschickt es per E-Mail.
Reaktionszeit unter 3 Minuten. Keine Rückfragen mehr. Weniger Eskalationen.
Skalierbar bei Anfrageflut
KI-Agenten machen Sie unabhängig von schwankenden Serviceanfragen. Sie werden flexibel aufgefangen – auch bei Spitzen (z. B. Rabatt-Aktionen)
Nahtlose Kanalwechsel
Voice, Chat oder E-Mail – Kunden wechseln während einer Interaktion bequem das Medium, z. B. vom Sprachassistenten zur Chatnachricht auf dem Smartphone.
Mehrsprachigkeit inklusive
Über 80 Sprachen mit Echtzeit-Übersetzung – für Kundenservice ohne Sprachbarrieren.
Banking & Finance
Banking & Finance
eCommerce & Retail
Common challenges
- Order, payment, and shipping queries
- Multichannel complexity and inconsistency in communication
- Pressure to respond instantly
- Seasonal demand spikes
Key solutions
- Scalable ticket management and automated case routing
- Streamlined service workflows using RPA and AI
- Conversational AI bot for automated client interactions
- Omnichannel communication facility for unified customer engagement
Banking & Finance
Common challenges
- Complex transaction queries
- Complexities in regulatory compliance
- Fraud and security risks
- Volume spikes related to campaigns
Key solutions
- Automated routine transaction support
- Built-in workflows for compliance enforcement
- Real-time AI-based flagging of suspicious activities
- AI-driven traffic management for campaign-related surges
Utilities & Energy
Common challenges
- High volume of billing and outage-related inquiries
- Service complaint and escalation management
- Limited availability of self-service options
- Inconsistent service quality and feedback mechanisms
Key solutions
- AI bots (voice & chat) for handling routine questions
- Automated case routing and SLA management
- Self-service portals for usage visibility and bill payment
- Quality assurance with integrated performance metrics
Travel & Hospitality
Common challenges
- Frequent booking and cancellation requests
- Multi-channel guest communication
- Language and time-zone barriers
- Post-trip feedback management inefficiencies
Key solutions
- Conversational bots for automating common booking and cancellation tasks
- Omnichannel messaging across email, chat, SMS, and social media
- >Multilingual virtual assistants designed to support global guest
- Customer feedback collection via survey tools with CSAT and NPS metrics
Telecommunications
Common challenges
- Repetitive questions on data, roaming, and SIM setup
- High churn from network issues or
service disruptions - Siloed systems across CRM, billing, and network tools
- Lack of workflow automation
Key solutions
- Chatbots and voicebots for 24/7 client query handling
- Timely multi-channel notifications and updates
- Software integration for unified data interface
- Intelligent automation using BPMN
Insurance
Common challenges
- Application and claim processing delays
- Complex inquiries and long processing times
- Manual paperwork
- Lack of information and DIY facility
Key solutions
- RPA and AI-driven process automation
- AI bots for instant customer query handling
- Digitalization of paperwork with OCR and e-signature technologies
- Self-service and end-to-end digital claim management portals
Logistics & Transport
Common challenges
- High inquiry volumes
- Manual document processing
- Staff shortages
- Difficulty in data flow across multiple software
Key solutions
- AI case management for automated resolution processes
- AI-based digitalization of document processing
- Intelligent suggestions and case pre-sorting for support staff
- Third-party software integration with data extraction
Education Institutions
Common challenges
- Queries about courses, schedules, and exams
- Difficulty managing multi-channel communication
- Language barriers in student support
- Inefficient feedback collection and follow-up processes
Key solutions
- Conversational AI for answering common student queries
- Unified communication for omnichannel interaction management
- Multilingual support with AI-powered translation tools
- Feedback collection via surveys with automated follow-ups
Healthcare
Common challenges
- Appointment scheduling delays and long wait times
- Inefficient patient data management
- Low patient engagement
- Fragmented care coordination between providers
Key solutions
- AI-driven scheduling to reduce wait times
- Integrated systems for unified data management
- Automated reminders and patient portals
- Centralized platforms for care coordination
