Die moderne Kundenkommunikation ist vielfältiger denn je: Kunden schreiben über E-Mail, chatten über WhatsApp, posten auf Social Media, rufen an oder nutzen Webformulare. Für Unternehmen bedeutet das eine Herausforderung – wie lassen sich all diese Kanäle effizient, konsistent und kundenfreundlich integrieren? Viele Systeme versprechen Omnichannel. Doch ThinkOwl liefert echte Kanalintegration – intelligent, automatisiert und kontextbewusst. Dieser Artikel zeigt, wie ThinkOwl eine nahtlose Kommunikation über alle Touchpoints hinweg ermöglicht – und warum das so wichtig ist.
Herausforderung: Der Kanal-Dschungel im Kundenservice
In vielen Unternehmen sieht es so aus:
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E-Mails landen im klassischen Helpdesk
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WhatsApp wird über ein separates Tool beantwortet
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Telefonie läuft über ein externes Callcenter
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Chat wird von einem Plugin auf der Website bedient
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Social Media liegt beim Marketingteam
Das Problem: Jeder Kanal lebt isoliert. Der Kontext geht verloren, Kund:innen müssen sich wiederholen, Agent:innen arbeiten in mehreren Tools – ineffizient, fehleranfällig und frustrierend für beide Seiten.
Die Lösung: ThinkOwl – Omnichannel wirklich integriert
ThinkOwl verfolgt einen anderen Ansatz. Alle Kommunikationskanäle laufen in einer zentralen Plattform zusammen und werden automatisch zu einem einheitlichen Fall (Customer Case) zusammengeführt – unabhängig vom Eingangskanal.
Unterstützte Kanäle:
- WhatsApp & Messenger
- Webchat & Website-Formulare
- Voice & Telefonie (via OwlVoice)
- Social Media (z. B. Facebook)
- Mobile Messenger (optional)
- Briefpost & Uploads (via OCR-Verarbeitung)
Kanalübergreifend, aber nicht kanalgleich
ThinkOwl behandelt jeden Kanal nach seinen eigenen Stärken, integriert ihn aber in ein gemeinsames Nutzererlebnis.
Beispiel:
Ein Kunde startet per Chat, erhält später ein PDF per E-Mail und ruft dann an. In ThinkOwl sieht der Agent:
• Den kompletten Kommunikationsverlauf
• Alle Anhänge und automatischen Klassifizierungen
• Die dazugehörigen Workflows und Status
• Frühere Anliegen und Lösungen
Ergebnis: Kein Kontextverlust. Keine Wiederholungen. Besserer Service.
Automatisierte Prozesse – unabhängig vom Kanal
Dank ThinkOwls KI-Engine laufen viele Prozesse im Hintergrund – kanalunabhängig:
• Automatische Zuweisung an passende Teams
• Antwortvorschläge inklusive Textbausteine
• Workflow-Auslösung (z. B. Eskalation, Bot-Übergabe, Weiterleitung)
• Sprachanalyse & Transkripte bei Anrufen
• Qualitätsbewertung durch OwlCoach – auch kanalübergreifend
Einheitliche Reports & KPIs
Ein großer Vorteil der Kanalintegration: Alle Daten fließen in ein zentrales Reporting. Das ermöglicht:
• Vergleich von Kanälen (z. B. Lösungsgeschwindigkeit, Kundenzufriedenheit)
• Analyse von Omnichannel-Cases (z. B. Medienbrüche erkennen)
• Ressourcenplanung & Forecasting basierend auf realem Kanalverhalten
Sicherheit und DSGVO
Jeder Kanal in ThinkOwl erfüllt strenge Datenschutzanforderungen. Daten werden sicher verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und auf Wunsch revisionssicher archiviert. Zusätzlich gibt es:
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen
• Audit Trails pro Kanal
• Mandantenfähigkeit für unterschiedliche Marken oder Dienstleister
Fazit: Kanalintegration als echter Service-Booster
ThinkOwl vereint die Welt der Kanäle zu einem konsistenten Kundenerlebnis – ohne Brüche, ohne Tool-Wechsel, ohne doppelten Aufwand.
Ein Fall. Alle Kanäle. Ein Ziel: bessere Customer Experience.
Mit ThinkOwl wird Omnichannel nicht nur möglich, sondern messbar – für Kunden, Mitarbeitende und Entscheider:innen.
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